Informations sur vos données

Qui traite vos réponses ? Cette enquête est menée pour l’entreprise qui vous a invité, responsable du traitement. People Base, cabinet de conseil indépendant, la réalise en tiers de confiance : lui seul recueille et analyse les réponses.

D’où viennent vos données ? Votre employeur a transmis à People Base, pour vous inviter, votre civilité, votre nom, votre prénom, votre langue et votre adresse électronique ou postale. S’y ajoutent vos réponses, et les dates de votre première connexion et de votre validation.

Pourquoi ? Pour mesurer le climat social et la qualité de vie au travail, dans l’intérêt légitime de l’employeur à connaître l’avis de ses équipes. Votre participation est volontaire : vous pouvez ne pas répondre, ou ne répondre qu’à une partie des questions.

Ce que reçoit votre employeur. Des résultats agrégés, calculés sur au moins cinq personnes, et le texte des réponses libres, sans nom et dans l’ordre alphabétique. Jamais qui a répondu, ni l’ensemble des réponses d’une personne.

Qui d’autre ? Les prestataires techniques de People Base, tenus à la confidentialité : OVH (hébergement, en France), Brevo (envoi des courriels), Sentry (suivi des erreurs, sans donnée personnelle, dans l’Union européenne) et Cloudflare (acheminement du trafic). Sentry et Cloudflare sont des sociétés américaines : ce qui leur parvient peut être transféré aux États-Unis, dans le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework).

Combien de temps ?

• Effacement de votre nom, de votre prénom et de vos coordonnées : six mois après la clôture de l’enquête.
• Suppression de vos réponses, détachées de votre identité : cinq ans après sa clôture.

Vos droits. Jusqu’à l’effacement de votre identité, vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, vous opposer à leur traitement ou en limiter l’usage, en écrivant à [email protected]. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Un conseil. N’écrivez dans les réponses libres rien qui permette de vous identifier, ni d’identifier une autre personne : votre employeur en lira le texte.