Informations sur vos données

Cette page s’adresse aux personnes qui disposent d’un compte sur la console de Baromètre social : les comptes des clients de People Base et les administrateurs de People Base. Les personnes invitées à répondre à une enquête trouvent l’information qui les concerne dans le questionnaire.

Qui traite vos données

La société People Base, cabinet de conseil qui réalise les enquêtes et baromètres sociaux, est responsable du traitement des données de votre compte.

Pourquoi

Vos données servent à vous donner accès à la console, à sécuriser cet accès et à tracer les actions faites avec votre compte. Le traitement repose sur le contrat qui lie People Base à votre entreprise, et, pour la sécurité et la traçabilité, sur l’intérêt légitime de People Base à protéger les données des enquêtes.

Quelles données

• votre civilité, votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et votre identifiant ;
• votre mot de passe, conservé sous une forme chiffrée qui ne permet pas de le relire, et vos moyens de double authentification ;
• la date de votre dernière connexion ;
• le journal des actions faites avec votre compte : date, action, objet concerné, adresse IP et navigateur, sans les données personnelles modifiées.

Combien de temps

• un compte client est supprimé après deux ans sans connexion, après un avertissement par e-mail trente jours avant, ou avec son entreprise cliente ;
• un compte administrateur est désactivé puis supprimé au départ de la personne ;
• un compte supprimé reste trente jours dans la corbeille, puis il est effacé ;
• le journal des actions est conservé un an.

Qui y a accès

Seuls les administrateurs de People Base accèdent aux données des comptes. Elles sont hébergées en France par OVHcloud. Les invitations et les e-mails de sécurité sont envoyés par Brevo. Le suivi des erreurs de l’application (Sentry, hébergé dans l’Union européenne) ne reçoit aucune donnée personnelle. Cloudflare, par qui passe le trafic du site, est une société américaine certifiée au cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États-Unis.

Vos droits

Vous pouvez modifier votre profil et votre mot de passe dans les paramètres de votre compte. Vous pouvez aussi demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, et vous opposer au traitement, en écrivant à [email protected].

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).